Procédure
Lancement du Calcul
L’utilisateur devra vérifier si un calcul est déjà présent ou non en lançant une recherche sur le ou les immeubles concernés.
2 possibilités :
-
Soit on travaille sur des carnets déjà insérés.
Ils sont donc visibles en tant que lignes affichées.
Ils peuvent être sélectionnés par une recherche sur les groupes, le responsable ou l’immeuble.
L’utilisateur n’aura qu’à cocher une, plusieurs ou toutes les cases.
Le bouton Calculer utilisera ces éléments comme paramètres de lancement.
Il s’appuiera sur le champ Type Edit. pour affiner et préparer les messages.
En cliquant sur Recalcul, le programme parcourt l’ensemble des enregistrements pour déterminer le (le nom de l’immeuble est renseigné) ou les immeubles (le programme constitue une liste non visible) à traiter.
-
Soit on veut calculer de nouveaux carnets et l’utilisateur cliquera sur le bouton calcul afin de faire sa sélection par numéro, liste, groupe, responsable.
Il sélectionnera éventuellement l’activité Gérance ou Tout ainsi que son éditeur par défaut.
Le type d’édition sera Crystal par défaut.
Les calculs pourront se programmer en traitement différé ou en fonction d’une fréquence.
Toute modification de paramètre faite au travers de cet écran sera mémorisée dans la table PTCH.
Purge
Il s’agit d’un traitement facultatif permettant de vider les calculs de la table. En effet, les calculs écrasent les données précédemment calculées.
A ce jour, en cas de calcul d’un ou plusieurs immeubles en locatif complet, le programme purge les calculs du Syndic et inversement. Une solution est de choisir l’option TOUT si vous avez ces 2 types de gestion.
Lancement du Traitement d’Édition
Un nouveau lanceur a été créé (abOcarn0e1) afin qu’il soit adapté à l’édition de plusieurs immeubles.
Le document renseigné est fonction de l’éditeur sélectionné, modifiable par zoom.
Seule, l’édition sous Crystal peut être programmée en traitement différé ou en fonction d’une fréquence.
L’édition se base sur les données mémorisées lors du dernier calcul.
En effet, afin de garantir une uniformité des éditions pour un même immeuble, les modifications effectuées directement sur la base ne seront pas pris en compte dans l’édition. Il faudra procéder à un nouveau calcul.
Lancement pour fusion Word
La maquette standard initiale reste valable.
Lancement pour fusion sous Crystal
La particularité du document Crystal est de pouvoir éditer autant de tableaux que de thèmes (hormis les informations de l’immeuble).
Lors du lancement de l’édition, il est fortement conseillé de saisir des dates planchers afin de limiter éventuellement la sélection.
Chaque tableau est identifié par un paramètre de type liste_XX
Pour chaque tableau, un paramétrage autorise les options suivantes :
- O = la liste apparaît dans le carnet,
- N = la liste n’apparaît pas
- M = la liste apparaît, s'il n'y a aucun élément, on affiche la Mention "aucun"
- V = la liste apparaît, s'il n'y a aucun élément, le tableau apparaît vide
NB : dans certains cas, une erreur de fusion peut se produire. Vérifiez le paramètre ci-dessous qui doit être positionné à OUI.
| Type | Code | Valeur | Commentaire |
| abWcarn_f1 | bon_interv | O |
O = Gestion des bons d'intervention Gros Travaux et Programme pluriannuel de travaux en fonction du champ 'tele_cntr_code' N = Gestion par le type d'événement CDV et CPR. |
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